Dels har den politiska majoriteten rätt i många kommuner; det är lättare att behandla lössen när det har hänt/fått fäste om man samlar alla på ett enda ställe samt att man vet vilka medel man måste sätta in.
Men tänker man utanför boxen finns det fördelar med mindre enheter.
Det sprider sig inte och man kan begränsa spridningen enklare. MEN man kan också se till att vara på tå så det aldrig eller väldigt sällan händer. Så LUUS för mig är Lysekil Under Utveckling Ständigt.
Passivt förhållningssätt
Om företag lägger ner/minskar/flyttar DÅ KOMMER VI ATT BILDA EN ARBETSGRUPP OCH TA HAND OM DET. Det är ett sätt som jag ser som passivt förhållningssätt. Ett annat innebär att man lägger samma resurser att se till att det inte blir sant. Det är ett proaktivt förhållningssätt. Bygg positiva staket istället.
Lotter
Kan man påverka tur? Köper du ingen lott vinner du aldrig, köper du en lott så har du en chans, köper du två lotter så har du dubbelt så stor chans att vinna. därför har man i företag och kommuner en vision, strategier och mål. Hur påverkar vi vår tur?
Som företagare
Om mitt bolag minskar kundintäkterna, vad gör jag då? Tycker själv att jag har bra produkter och en bra service samt bra priser och bra kvalitet. Då kom jag på en lysande idé; jag frågar kunderna vad de tycker, kanske självklart. Bokade upp ”Utvecklingssamtal” med kunderna. Efter första samtalet märkte jag att vi inte hade samma syn på vilken nivå service, kvalitet och att priset var bra. Vi kom överens om hur vi skulle mäta. Förberedde nästa kunds ”Kundsamtal” med hur vi mäter dessa delar och frågade om de mätte på samma sätt. Förfinade ”Kundsamtalen” allteftersom, så nu tre år senare har jag full kontroll på vad mina kunder förväntar sig av oss.
Under tiden har vi avslutat samarbetet med vissa kunder i en mycket positiv anda och med de kunder vi har kvar har vi utvecklat ytterligare delar (bland annat logistik) och fått tillväxt hos dem. Vi har också gjort ”Leverantörssamtal” med våra leverantörer på samma tema med god utväxling. Det kunderna mest uppskattar numera är vårt beteende kring den ständiga tillväxtresan.
Minska kostnaderna
Kommunala bolag, ett tips i detta sammanhang. Eftersom ni inte får göra vinst gäller det att balansera utgifter och intäkter. Överens.
Minskar man utgifterna blir resultatet att intäkterna också MÅSTE minskas.
Ägarna – Ge bolaget i uppdrag att föreslå på vilket sätt de skall minska kostnaderna.
Involvera samtliga medarbetare, kunder och leverantörer i uppdraget. Ett nyttigt gympapass för hjärnan och i handling. Ett exempel på resultat är att man blir bättre på att kravställa vad som skall göras och därmed lagt ut delar av verksamheten till entreprenörer i stället.
Positivt staket
Varför sätter man upp staket? Främst av två skäl, dels för att stänga ute nåt som vill in samt dels för att stänga in det som vill ut. Av praktiska skäl gör vi portar så att in- och utsläpp skall vara möjligt.
Om man skulle vilja låta det man vill skall vara innanför får man föda de med mat och annat som ger tillväxt och nytta. Om man gör det tillräckligt bra kommer de innanför att tala om för de som är utanför att ”här skall ni va, för här har vi det bra. Här genereras det nytta”.
Se det som att man är fodervärd (läs att det är dotterbolag eller enheter till större bolag med huvudkontor någon annan stans) gäller det att ha en bra kontakt med den som ansvarar för utplaceringen till min gård/kommun/region.
Varsel för att förbereda sig för en framtida tillväxt. Media raljera med att de inte kan vara möjligt att säga upp folk och sen ha en positiv tillväxt. Public service okunskap och ovilja blir väldigt tydlig. De rapporterar dagligen om gängkriminella och dess rekrytering. Om de lade lika mycket energi på att beskriva rekryteringen av medarbetare till industri, handel och myndigheter skulle det underlätta för tillväxt i hela regionen. Kan vi företagare göra en insats att utbilda public service hur saker hänger ihop, skulle det klarna och sättas i rätt sammanhang. Så bollen ligger egentligen på oss företagare att agera utbildare och informatörer.
Husqvarna
Som en parallell till det som hände på Husqvarna i Brastad, kan man läsa på Prototals hemsida (prototal.se) hur man lyckats att ta över något som inte passade in i det stora bolaget och då hellre köpa den tjänsten/produkten av det avknoppade bolaget. Då kan det nya bolaget sedan växa med andra kunder också:
”Historien om Prototal börjar redan på 1980-talet i Sverige, som en intern prototypverkstad hos Electrolux & Husqvarna AB. Sedan dess har det hänt en hel del, och vi har förvandlats från ett litet företag i Jönköping till en stor koncern med en stark närvaro som sträcker sig över hela Europa.”
Så kan det gå när en industriman köpte bolaget av Husqvarna på 80-talet, då det inte passade in, och skapade ett bolag med de anställda som ägare och med stor drivkraft, svett och tårar utvecklade verksamheten.
Resten är historia som man brukar säga.
Utmaningar
En del kommuner står för utmaningen att bygga nytt inom barnomsorgen för att ta hand om en ökad barnaskara in i förskola/skola, en del läser vad SKR och SCB analyserar och sätter det som facit för sin egen kommun. Det innebär att man inte har en framtidstro på tillväxt.
En del bygger vindskydd, andra bygger väderkvarnar. Man kan också vara passiv och inte göra något eftersom alla vet att det slutar blåsa så småningom.
Att tänka utanför boxen
Det ryktas att ett pris kommer att instiftas 2025 med titeln ”Årets Vildhjärna”. Enligt ryktet kommer det att tillfalla den som trots motgångar på många plan tror på sin idé så hårt att hen fortsätter och till slut lyckas knäcka koderna och kommersialisera sin idé. Spännande.
Tänk utanför boxen, lättare sagt än gjort då det är svårt att omsätta sina tankar till andra genom att verbalt beskriva hur jag tänker och menar. Börja idag med att ge någon en befogenhet. Nej inte ANSVAR. Får man befogenhet så tar man ansvar.
Verktyg
Allt man gör får inte fokus eller används inte på det sätt det var menat. Men det man mäter blir av är en sanning som många kan bekräfta. Därför är det viktigt att ha ett nuläge i mått som är mätbara, samt att man sätter mått efter förändring. Då får man en ”Före bild” och en ”Efter bild”. När man bygger något fysiskt behöver man verktyg. När man jobbar med mjuka värden behöver man också verktyg.
Här kommer en del verktyg som vi använt oss av i vår profession:
Hälften av varje – Hälften av alla möten tas bort och de möten som blir kvar skall tiden halveras i. Med detta frigör man mycket tid som kan sättas på annat, eller inte rekrytera ny person så fort någon slutar.
Hälften så många skall göra dubbelt så mycket – I företagsvärden är detta självklara syften där man ständigt frågar sig; har kunden nytta av detta för att tvingas att ständigt förbättra sig. Det finns exempel på kunder som har krav på prissänkning på x% på uppgjort pris efter år 2, 4 & 6, på så sätt tvinga leverantören att hitta smartare och effektivare sätt att producera produkterna.
En vara in, en vara ut – I handeln jobbar man med att effektivisera sortimentet hela tiden men drivs också av att förbättra sig. Tar man in en ny vara skall man ta bort en annan. Omsätter man det till administration och anammar det, så skall man vid skapande av en ny tjänst också ta bort en annan tjänst.
Lätt att göra rätt – Det är den så kallade Rättviksmodellen som myntat det. Det innebär att man skall kunna driva sitt företag effektivt även om man har behov av bygglov, finansiering eller annat som man springer på. Jag vill då att det skall vara lätt att göra rätt. Om jag behöver en lots för detta tycker jag att man börjar i fel ände. Om man har enkla processer och effektiv administration hos myndigheten och strukturerar det med hjälp av digitala tjänster där det är tillämpligt, så behövs ingen lots.
10 blir 2 – På en lista med 10 problem som man vill lösa, tar men de 2 viktigaste problemen, jobbar igenom dem och löser dom. Då är ”risken” stor att de andra 8 löser sig av bara farten.
Testa det, ni kommer bli förvånade av resultatet.
Slutligen
Med tanke på alla hinder en entreprenör möter på sin resa, redan i ett tidigt skede, kan man alltid fundera på varför man gör det. Jo det finns en kraft och driv som brinner där inne som är starkare än de utmaningar man möter dagligen i bla myndighetsutövningen. Jag som företagare sätter betyget på företagsklimatet i min kommun utifrån att jag är Företagare, Förälder, Barn till en Mamma & Pappa, Föreningsengagerad, Vägföreningsengagerad och Medborgare. Det är där betyget sätts, dvs hur blir jag bemött i kommunen och dess kommunala bolag. Att ha superduktiga näringslivsstrateger och utvecklare är bra, men alla resterande inom kommunen har minst lika mycket påverkan till ett bra företagsklimat!
Det är den kommunala organisationens och dess kommunala bolags BETEENDE som avgör. Så fortsätt alla att se hur Höganäs och Vårgårda har satt sitt beteende så har man ledstången till sitt eget arbete och då skapa framtidstro och tillväxt i Lysekils kommun och dess region.
Gubben utanför lådan
